Xe không chính chủ bị mất giấy tờ, làm lại thế nào?

Trên thực tế, rất nhiều trường hợp người mua xe máy tại các cửa hàng xe cũ chỉ được giao giấy đăng ký xe đứng tên chủ gốc và giấy bán xe đóng dấu của cửa hàng hoặc giấy bán xe viết tay của một chủ khác (tức xe đã mua bán qua nhiều đời, không còn chính chủ), không có giấy tờ mua bán qua công chứng.

Do đó, khi bị mất giấy đăng ký xe thì không thể làm lại được, xe đang sử dụng trở thành xe không có giấy tờ.

Trả lời PV VTC News về thực trạng này, luật sư Trần Văn Huy - Phó Giám đốc Công ty Luật TNHH Bảo Tín - nhận định, các trường hợp về mua xe máy cũ, có giấy tờ viết tay, giấy đăng ký xe nhưng chưa sang tên, tạo bất cập trong việc thông hành khi tham gia giao thông đường bộ. 

"Chưa kể sự cố mất giấy tờ xe chưa sang tên tạo ra nhiều phiền toái cho người dân bởi thủ tục thực hiện khó hơn bình thường. Và để đảm bảo quyền lợi cho người mua xe qua nhiều đời chủ mà bị thiếu giấy tờ mua bán xe hoặc mất giấy đăng ký xe, được sang tên chính chủ của mình, đơn giản hóa thủ tục đăng ký, sang tên xe, Bộ Công an ban hành Thông tư 24/2023 có hiệu lực từ ngày 15/8/2023", ông Huy nói.

Luật sư Trần Văn Huy nêu rõ, trường hợp bị mất giấy đăng ký xe, giấy tờ mua bán xe và chưa chuyển quyền sở hữu mà muốn cấp lại thì thủ tục thực hiện theo Điều 31 (Giải quyết đăng ký sang tên xe đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân) của Thông tư 24/2023.

Thủ tục sang tên xe máy, ô tô không chính chủ khi mất giấy tờ

Phó Giám đốc Công ty Luật TNHH Bảo Tín cho biết, người đang sử dụng xe phải làm thủ tục thu hồi hồ sơ xe trước khi làm thủ tục đăng ký sang tên xe. Trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì không phải làm thủ tục thu hồi.

Bước 1: Làm thủ tục thu hồi hồ sơ xe (thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe)

Người đang sử dụng xe đến cơ quan công an nơi đang quản lý hồ sơ đăng ký xe, xuất trình giấy tờ (căn cước công dân/hộ chiếu đối với cá nhân hoặc thông báo mã số thuế, đăng ký kinh doanh đối với tổ chức) và nộp hồ sơ, làm thủ tục để được cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Cụ thể, người đang sử dụng xe phải kê khai và nộp giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe; nộp lại chứng nhận đăng ký xe (nếu còn) và biển số; 2 bản chà số máy, số khung xe; bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe để cơ quan đăng ký xe tiến hành các thủ tục cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định.

Người đang sử dụng xe cũng có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để làm thủ tục này trực tuyến trên cổng dịch vụ công.

Bước 2: Làm thủ tục đăng ký sang tên xe

Người đang sử dụng xe làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe nơi có trụ sở hoặc nơi đang cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú), nộp các giấy tờ, chứng từ sau:

Giấy khai đăng ký xe, trong đó ghi rõ quá trình mua bán và cam kết, chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe (ghi rõ quá trình mua bán, giao nhận xe hợp pháp, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nguồn gốc xuất xứ của xe, quá trình mua bán, giao nhận xe).

Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có), bao gồm các hợp đồng mua, bán, cho tặng xe của chủ gốc và các đời chủ...

Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định (tin nhắn thông báo nộp lệ phí trước bạ của cổng dịch vụ công hoặc từ cơ quan thuế hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước, thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan thuế, biên lai nộp lệ phí trước bạ...).

Nếu cơ quan đang quản lý hồ sơ xe khác với cơ quan làm thủ tục sang tên xe (ví dụ người đang sử dụng xe khác nơi cư trú với chủ xe gốc hoặc có chứng từ chuyển nhượng hợp pháp của người bán cuối cùng khác tỉnh với chủ xe gốc): nộp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (có dán bản chà số máy, số khung xe và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe).

Nếu cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe (ví dụ người đang sử dụng xe có cùng nơi cư trú với chủ xe gốc hoặc có chứng từ chuyển nhượng hợp pháp của người bán cuối cùng cùng tỉnh với chủ xe gốc): vì không phải làm thủ tục thu hồi hồ sơ xe nên người đang sử dụng xe nộp giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thay cho chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. 

Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe

Bên cạnh hướng dẫn thủ tục cho tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe, luật sư Trần Văn Huy cho biết, tại Điều 31 của Thông tư 24/2023 cũng nêu rõ trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe.

Cụ thể, trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi theo quy định và đăng ký sang tên xe theo quy định.

Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày.

"Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký sang tên xe, cơ quan đăng ký xe phải gửi thông báo cho chủ xe và cơ quan đăng ký xe đã đăng ký cho xe đó; niêm yết công khai về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký của tổ chức, cá nhân tại trụ sở cơ quan đăng ký xe; tra cứu, xác minh tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe.

Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi và giải quyết đăng ký sang tên xe theo quy định", ông Huy dẫn thông tư.

Vị luật sư cho biết thêm trong thời gian 7 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận văn bản của cơ quan đăng ký xe đề nghị xác minh, đơn vị quản lý dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng trả lời bằng văn bản cho cơ quan đăng ký xe.